Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Evnix Valrek, z siedzibą przy placu Powstańców Śląskich 16, Wrocław, Polska. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem: +48 512 398 165.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych przez administratora odbywa się na następujących podstawach prawnych:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez zaznaczenie checkboxa w formularzu kontaktowym lub poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności w zakresie obsługi zapisów na kurs.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak obrona przed roszczeniami, dochodzenie należności lub zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.

3. Cele i zakres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Obsługa formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Realizacja kursu: dane uczestnika niezbędne do zawarcia umowy i jej wykonania, w tym przesłania dostępu do platformy i nagrań. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Wystawianie dokumentów sprzedaży: dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Analityka serwisu: dane zbierane anonimowo lub pseudonimowo w celu analizy ruchu i poprawy jakości serwisu. Szczegóły opisano w sekcji dotyczącej plików cookies.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych:

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy.

Dane związane z realizacją kursu przechowywane są przez czas trwania umowy i przez okres 5 lat od jej zakończenia, zgodnie z przepisami prawa cywilnego dotyczącymi przedawnienia roszczeń.

Dokumenty finansowe i podatkowe przechowywane są przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument, zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarza administrator, posiada następujące prawa:

Prawo dostępu — możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane i w jakim celu (art. 15 RODO).

Prawo do sprostowania — możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).

Prawo do usunięcia — możliwość żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa.

Prawo do ograniczenia przetwarzania — możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych — możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).

Prawo do sprzeciwu — możliwość sprzeciwienia się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO).

Prawo do cofnięcia zgody — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Wnioski w zakresie realizacji praw można kierować na adres: [email protected]. Administrator odpowiada na wnioski w terminie do 30 dni od ich otrzymania. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT i hostingowych, którzy przetwarzają dane na zlecenie administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z art. 28 RODO. Podmioty te zobowiązane są do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych.

Dostawcy platform do prowadzenia szkoleń online, w zakresie niezbędnym do realizacji kursu. Każdy taki podmiot jest związany umową powierzenia przetwarzania danych.

Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, takie jak organy podatkowe, organy ścigania lub sądy, wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępnia ich w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG (np. dostawców usług chmurowych), administrator zapewnia, że przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO lub inne mechanizmy przewidziane przez RODO.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis evnixvalrek.pro wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich rodzajów i sposobu zarządzania nimi zawarte są w odrębnym dokumencie — Polityce cookies, dostępnej pod adresem evnixvalrek.pro/cookies.html.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą panelu preferencji dostępnego na stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te obejmują szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS, kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne szkolenia osób przetwarzających dane.

Mimo stosowania powyższych środków administrator informuje, że żadna metoda transmisji danych przez internet ani metoda elektronicznego przechowywania danych nie jest w pełni bezpieczna. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych administrator postępuje zgodnie z wymogami art. 33 i 34 RODO.

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu przetwarzanych danych lub z innych uzasadnionych przyczyn. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie serwisu z nową datą aktualizacji.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki prywatności, szczególnie przed skorzystaniem z formularza kontaktowego lub zapisem na kurs.

11. Kontakt z administratorem danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw lub jakichkolwiek innych kwestii związanych z ochroną prywatności, prosimy o kontakt:

Adres e-mail: [email protected]
Telefon: +48 512 398 165
Adres korespondencyjny: Evnix Valrek, plac Powstańców Śląskich 16, Wrocław

Administrator dokłada wszelkich starań, aby odpowiadać na zapytania dotyczące danych osobowych w terminie do 30 dni od ich otrzymania.